Stockers Sep 2026

Panduan Penggunaan

Dokumentasi lengkap sistem stock opname Stockers

Daftar Isi

› Apa itu Stockers? › Alur Penggunaan › Buka & Tutup Periode › Input Opname › Mutasi Stok › Laporan Periode › Kode Barang › Export Excel › Catatan Penting
1

Apa itu Stockers?

Stockers adalah sistem pencatatan stok (stock opname) untuk roastery kopi. Sistem ini membantu mencatat setiap pergerakan bahan baku — baik yang masuk maupun keluar — dan memantau saldo stok secara real-time per periode bulanan.

Masuk

Production In, Opening Stock

Keluar

Sales Out

Saldo

Masuk – Keluar

2

Alur Penggunaan

1
Buka Periode

Buka periode baru sebelum mulai input (misal: 2026-09)

2
Input Opname

Catat setiap transaksi masuk / keluar bahan baku

3
Pantau Stok

Cek Dashboard atau halaman Mutasi Stok untuk saldo terkini

4
Buat Laporan

Buka halaman Laporan untuk melihat ringkasan per kode barang

5
Tutup Buku

Di akhir periode, tutup buku — saldo carry-over otomatis ke periode berikutnya

3

Buka & Tutup Periode

Buka Periode Baru

  1. Buka halaman Tutup Buku
  2. Di bagian Buka Periode Baru, isi format periode: YYYY-MM (contoh: 2026-10)
  3. Isi tanggal mulai, lalu klik Buka Periode
  4. Periode aktif akan muncul di status bar dan siap digunakan untuk input
Periode hanya bisa dibuka jika tidak ada periode lain yang masih Open. Tutup periode aktif terlebih dahulu.

Tutup Buku

  1. Buka halaman Tutup Buku
  2. Klik tombol Tutup Buku Periode …
  3. Preview saldo akhir tiap kode barang akan ditampilkan untuk konfirmasi
  4. Klik Ya, Tutup Buku — semua transaksi periode tersebut dikunci
Perhatian: Tutup buku tidak dapat dibatalkan. Semua entri akan terkunci (ditandai 🔒) dan saldo akhir disimpan sebagai snapshot.
Setelah tutup buku, saldo akhir setiap kode barang otomatis terbawa sebagai Opening Stock di periode berikutnya saat buka buku.
4

Input Opname

Halaman Input Opname digunakan untuk mencatat setiap transaksi stok.

Field yang perlu diisi:

Field Keterangan Contoh
Tanggal Tanggal transaksi terjadi 2026-09-15
Kode Barang Kode unik barang — bisa generate otomatis RB-001
Nama Bean Nama bahan baku Ethiopia Yirgacheffe
Jenis Jenis biji kopi Arabica
Kategori Kategori produk Green Bean
Keterangan Jenis transaksi Production In
Masuk Jumlah qty masuk (0 jika transaksi keluar) 50
Keluar Jumlah qty keluar (0 jika transaksi masuk) 0
Satuan Satuan ukuran kg

Tips Input Cepat:

  • Jika menginput barang yang sudah ada, ketik/pilih kode lama — nama, jenis, kategori, dan satuan otomatis terisi
  • Transaksi masuk: isi field Masuk, biarkan Keluar = 0
  • Transaksi keluar: isi field Keluar, biarkan Masuk = 0
  • Saldo dihitung otomatis oleh sistem
5

Mutasi Stok

Halaman Mutasi Stok menampilkan semua histori transaksi.

  • ▸ Filter — saring berdasarkan periode, kode barang, atau jenis keterangan transaksi
  • ▸ Sort — klik header kolom Tanggal atau Kode untuk mengurutkan data
  • ▸ Detail barang — klik chip kode barang untuk melihat histori lengkap satu barang
  • ▸ Export — klik tombol Export Excel untuk mengunduh data sesuai filter aktif
  • ▸ Baris bertanda 🔒 artinya transaksi dari periode yang sudah ditutup dan tidak dapat diubah
6

Laporan Periode

Halaman Laporan menampilkan ringkasan stok per kode barang untuk periode yang dipilih.

  • ▸ Pilih periode dari dropdown untuk memuat data
  • ▸ 3 kartu di atas menampilkan Total Item, Total Masuk, dan Total Keluar periode tersebut
  • ▸ Tabel detail menampilkan saldo akhir tiap kode barang
  • ▸ Klik Export Excel untuk mengunduh laporan periode ke file .xlsx
7

Kode Barang

Kode barang mengidentifikasi setiap jenis bahan baku secara unik. Format: PREFIX-NNN

Barang Baru

  1. Isi prefix (contoh: RB untuk Roasted Bean)
  2. Klik tombol + Generate
  3. Kode otomatis terisi: RB-001, RB-002, dst.

Barang Lama

  1. Ketik atau pilih kode dari dropdown
  2. Nama, jenis, kategori, dan satuan otomatis terisi
  3. Langsung isi qty masuk/keluar dan simpan
Gunakan prefix yang konsisten: GB untuk Green Bean, RB untuk Roasted Bean, dsb. Ini memudahkan filtering dan pelaporan.
8

Export Excel

Data bisa diekspor ke file .xlsx dari dua halaman:

Halaman Isi File Nama File
Mutasi Stok Semua transaksi sesuai filter aktif (periode, kode, keterangan) mutasi-stok-YYYY-MM.xlsx
Laporan Periode Ringkasan saldo akhir per kode barang untuk periode terpilih laporan-YYYY-MM.xlsx
9

Catatan Penting

Tutup buku tidak bisa dibatalkan. Pastikan semua transaksi periode sudah benar sebelum menutup.
Selalu pastikan ada periode aktif (Open) sebelum input opname. Transaksi tidak bisa disimpan jika tidak ada periode aktif.
Saldo dihitung otomatis: Saldo = Saldo Sebelumnya + Masuk − Keluar. Jangan memanipulasi field Saldo secara manual.
Opening Stock di periode baru dibuat otomatis dari saldo akhir periode sebelumnya saat buka buku. Tidak perlu input manual.

Stockers — Stock Opname Roastery · 2026